Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons à Nîmes notre futur(e) Référent(e) Qualité Tiers Adjoint(e) afin d’épauler la Responsable du pôle dans l’ensemble de ses missions.

I. MISSIONS PRINCIPALES

1. Contrôle qualité et conformité

• Vérifier la conformité des mises en règlement par rapport aux tableaux de suivi des marchés.

• Assister la Référente Qualité dans la préparation et la validation des règlements.

• Assurer le suivi de la plateforme Actradis : réaliser l'inscription du sous-traitant et lui transmettre le lien d'accès à la plateforme.

• Assurer le référencement des sous-traitants : envoi des contrats cadre et création des tiers dans Batigest.

• Être le point d'entrée des sous-traitants sur les sujets liés à la plateforme et aux éventuels litiges.

• Participer à la mise à jour et au suivi des procédures internes (process qualité et administratifs).

2. Soutien administratif

• Enregistrer et saisir les factures dans les logiciels : Zeendoc, AI6, Batigest.

• Gérer quotidiennement les boîtes mails

3. Suivi opérationnel

• Assurer un suivi journalier du module de gestion des BC, incluant l'attribution des demandes reçues sur le module.

• Assurer le suivi des DDR : gestion d'un tableau de suivi commun avec Resilians pour l'attribution des demandes particulières

traitées sur le module.

• Assurer le suivi du tableau des avoirs : collecte des informations nécessaires à sa mise à jour et relances associées.

• Participer à la mise à jour des indicateurs qualité de l'entreprise.

II. MISSIONS SECONDAIRES

En cas d'absence ou de surcharge ponctuelle d'activité, la Référente Qualité Tiers Adjointe peut être amenée à prendre en charge les missions suivantes :

1. Gestion administrative des sous-traitants

2. Gestion et édition des bons de commande (BC)

3. Traitement et suivi des factures

4. Support et coordination administrative

Le profil recherché

Titulaire d’un bac+2, vous avez au moins 4 à 5 ans d’expérience minimum en assistanat dans une société de bâtiment.

Vous avez un esprit d’analyse, de réactivité et êtes autonome.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)