Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de son agence de Décines et recrute un(e) Assistant(e) de facturation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et intervenez principalement sur la gestion administrative, la facturation et le suivi financier des sous-traitants.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des travaux notamment :

Gestion administrative des sous-traitants

Réceptionner, contrôler et archiver les factures sous-traitantes transmises au pôle Sous-Traitant.

Vérifier la conformité des factures avant saisie : références chantier, montants, type de facture (acompte, solde, facture totale), cohérence avec le bon de commande, factures déjà enregistrées et reste à facturer.

Identifier, signaler et refuser toute facture non conforme ou nécessitant une régularisation préalable.

Appliquer les règles d’autoliquidation et vérifier la cohérence des statuts fiscaux lorsque nécessaire.

Saisir les factures validées dans les logiciels internes assurer leur transmission au service comptabilité pour mise en règlement.

Veiller au respect des échéances de paiement et alerter en cas d’anomalie ou de retard.

Assurer le classement et l’archivage numérique des pièces comptables liées aux factures traitées.

Application des process internes et sécurisation des données

Appliquer strictement les procédures internes.
Respecter les règles de saisie comptable, notamment concernant les dates de facture, les périodes de clôture mensuelle et les conditions de règlement.

Contribuer à la fiabilisation des données financières liées aux chantiers.
Participer aux tâches de clôture mensuelle en lien avec le pôle Sous-Traitant et le service comptabilité.

Gestion et édition des bons de commande (polyvalence)

Créer et saisir des bons de commande en appui des assistantes de gestion en cas de besoin.

Effectuer les corrections nécessaires sur les bons de commande existants, notamment les annulations et remplacements, afin de sécuriser la facturation.
Vérifier la cohérence entre les bons de commande et la facturation tout au long du cycle du dossier.

Support et relations internes / externes

Assurer un rôle de relais entre les conducteurs de travaux, le pôle Sous-Traitant et le service comptabilité.

Échanger avec les sous-traitants afin d’obtenir les éléments manquants ou procéder aux régularisations nécessaires.

Faire respecter le cadre et les process internes tout en conservant une posture professionnelle et factuelle.
Contribuer à la fluidité des échanges et à la sécurisation des dossiers sous-traitants.

Le profil recherché

Titulaire d’un bac+2, vous avez au moins 2 ans d’expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment.
Vous avez un esprit d’analyse, de réactivité et êtes autonome.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)